15

JUL

2015

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今天人依舊在德國,但還是要提醒你們來幫我顧一下家啦)))揮手

 首圖是我們紅組的合照(笑)

月初去參加了ChatWork的APP發表會

這個軟體來自日本,已經很紅許多大企業都採用

大約18萬名企業人士開始使用ChatWork

但在台灣算是才剛起步

是一個融合了群組溝通、工作任務管理、視訊會議

畫面共有資料管理的暈端商業溝通系統

(整體來說,是個很實用的工作管理APP喔)

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 抱著想要了解看看的心態出席了這次的活動

意外學了很多呢!

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 當天的活動舉辦在蛙咖啡Frog Cafe

讓我印象深刻的是這邊的花生醬漢堡超好吃

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 接著立馬來玩玩這個工作管理APP啦!

其實跟一般的通訊軟體一樣

一下載之後就能夠滿上手的使用

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首先是進到商店以後下載,免費的唷~

要先簡單輸入個人資料

像是姓名、電子郵件、設定密碼那些 

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上面的步驟完成以後接著是驗證

點去信箱按連結就能登陸了!

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活動坐在我旁邊的就是最近有喜事的小雯

手上拿的是ChatWork的LOGO標誌

也長得太可愛了吧!!!

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好接下來就帶大家更認識CHATWORK這個軟體

一開始的出發點是"讓員工做自己想做的工作"

而提供能專心做想做的工作的優良環境

其實公司企業或是創業經營者我覺得都很適合使用

因為日本有研究開始在工作裏頭運用了這個APP以後

可以提升5~6小時以上的工作效率呢!!

在外部機構對「員工對公司的滿意度高低」的調查結果中

他們家還連續2年獲得日本全國第一名之優良評價喔!

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 主要它是一種整合工具的通訊APP

結合了EMAIL電子信箱、視訊通話、檔案共享的功能

等於是把LINE、E-MAIL、SKYPE、文件夾跟記事本都mix在一起的感覺

和客戶討論事情不一定要當面拜訪,線上聯絡也可以

如果能徹底活用ChatWork

還能實現公司裏頭完全無紙化的環保概念

所有紙本資料均已數位化已經採用雲端保存管理

再來不需電話或舉行會議,距離、時間與人數不再受限

更加活化公司內部溝通且節省成本囉!!!!

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這張圖比較了一下LINE跟ChatWork的不同之處

我覺得整理得很好

1.工作與私人訊息分開

像LINE就真的都混在一起

休息時間收到公關的來信都有種24小時都在工作的感覺

ChatWork就能避免掉這種事情啦!

2.沒有已讀通知

有時候只是人在外頭不方便回覆

就會被誤以為是已讀不回的話真的很困擾阿阿阿

3.離職時可以刪除帳戶防止機密外流

因為我現在的工作等於自己就是自己的老闆

比較沒有這方面的問題

但如果有想要轉換跑道的時候

這個功能挺實際的

資料安全性覺得比較有保障

4.能夠搜尋歷史紀錄

我真的超超超超愛這個功能

因為用LINE很不方便就是群組裡大家都是東聊聊西聊聊

旅遊時候PO重要的資訊反而很快就被洗掉

都不知道在討論個什麼鬼orz

能夠搜尋最方便了!出國也好用

5.具有交辦人與負責人共同管理功能

每個人擔當的腳色不同權限也不同

上司要對下屬交代任務能夠區分得比較清楚

6.就算變更裝置紀錄能同步

相信有用LINE的人就知道

每次如果是換手機APP裡的留言紀錄就都會不見

常常覺得挺麻煩的

還好ChatWork會很貼心的把紀錄都給同步起來囉!

除了手機版也有電腦版,到哪裡都能工作

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當天主辦單位還精心安排了小組對抗賽,

男生組穿著白色系,女生組穿著紅色系衣服

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任務就是用ChatWork來解謎啦

....不知為何聽到PK賽一時間就熊熊燃起勝負慾XD

 

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打開ChatWork

立馬就有這次推理故事的主題了

豪華郵輪殺人事件

從留言裡頭的蛛絲馬跡推敲出誰是兇手

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每一篇完成之後會有個小提問的測試

看我們是不是真的了解了這個故事

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看完之後全組的隊員按已了解就能進入下一個篇章

總共有四個篇章,從故事的進行跟連結來推出誰是犯人

這個軟體很方便,就算很多人也可以進行的順利 

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齁齁齁~

害我活動進行的時候都覺得好像在玩<犯罪現場>

大家知道嗎?是一個很有名的韓國RPG型推理綜藝節目

本人覺得超好看阿~是我跟老逼的最愛XDDDD

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獎品還有長頸鹿花柄的東京芭娜娜耶!!!!

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哈~你們猜最後是誰贏了?

當然是我們女生紅組囉!!!

其實只有猜動機的話真的還算簡單啦

畢竟不用到殺人證據那些(摸下巴)

))逼:我覺得妳真的太當真了

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回家以後我也自己玩了一下電腦版

(電腦、手機、平板都可以使用)

要聊天、傳資料、視訊都可以,連很大的檔案也能傳輸

不管是在搭車、移動、出國的時候

還是辦公室以外的地方

都可以很順利完成工作又有效率

覺得這樣整合起來真的很方便耶

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還有可愛的表情符號XD

因為是統一的平台跟介面

商業上的溝通跟聯絡都交給ChatWork就OK

不用分頭進行蠟燭兩頭燒真的很方便

上班族不用擔心時間不夠

又能大大地提升工作效率

推薦給有需要的你們啦!!!

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附上最後的活動照

那今天就分享到這邊囉!!!

 

:::ChatWork 相關資訊:::

http://www.chatwork.com/zh-tw/

 

 

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