05

SEP

2024

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

像我專職經營自媒體7-8年了,這一路走來遇到比較棘手的問題就是缺乏一個清晰的案件管理平台

常常遇到行銷檔期時,所有案件撞在一起,溝通的品牌窗口很多~容易眼花撩亂,一不小心就會錯過交稿時間

最近我發現了一個超便利的專案管理平台AD POST 

完全就是專案管理小秘書,不管是你寫文章、發圖文、或是拍短影音、直播合作業配

可以從需求單、安排作品上線時間、發送訊息等等,真的很方便

推薦給所有的專職自媒體工作者、品牌主、或是斜槓經營者~

剛開始想當網紅合作業配的人也很推薦註冊摸索、增加合作業配機會呦

AD POST網紅行銷專案管理平台>>https://blog.adpost.com.tw/

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

AD POST 是一個專業的網紅行銷專案管理平台,與眾多知名品牌都有成功的合作案例

從事自媒體多年,深深覺得不管是網紅或是品牌主 花費最多精力及時間都在尋找合適的合作對象

從溝通需求、內容創作調整到上線後的結案成效報告,業配流程繁瑣且耗時,影響效率

AD POST 有清晰明確的規劃流程,管理任何類型的專案真的很方便

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

 

接下來分享AD POST各項功能吧,繼續往下看

 

平常都有陸陸續續的合作業配 ,但每件案件的進度

都要自己紀錄都要自己去需要自己用Google日曆或行事曆上記下所有的案件

但是當案件一多,就很容易遺漏案件的細節要求

在平台上有很清晰的「專案頁面」分類案件,不管是直播、圖文、限時動態、影音、直播、短影音都有

從創意大綱、文案撰寫、預約作品上線時間等都非常地明瞭

不只網紅好用,對品牌主來說也好用呦

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享
AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

 

點擊我的專案(網紅),就能清楚地看到每個獨立的案件

如果是品牌主畫面,能清楚看到每位網紅配合案件內容▼

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

 

與品牌窗口聯繫好之後,就可以在平台上設定專案的時程呦

以前還沒有使用AD POST時我都是用紙本行事曆寫交稿時間 ,有時候亂丟找不到 或是記錯時間就會很慌張 ,就會影響上線時間

現在雙方可以直接在平台上溝通和定案真的清晰又快速,再也不用擔心忘記交稿上線時間了,品牌主也可同步共享一樣的排程時間

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

溝通過程 ▲  /   確認畫面▼

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

對於品牌主來說通常會用 Excel 或其他方法去管理網紅業配案件

但是如果一次合作很多個網紅,加上每個網紅進度都不一樣,管理起來很痛苦

在 AD POST 平台品牌主只要在合作對象這邊,可以快速切換不同網紅

除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

如果是我的(網紅) 合作項目畫面

以往的方式會使用word檔案管理

但是如果一次合作很多個品牌主的合作案

要管理每個合作案的進度就很麻煩,檢閱起來也會很痛苦

只要在合作項目這邊可以看到針對不同的合作案類型進行配合

所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

平常合作需要雙方互相line通知或是e-mail告知目前的合作進度或是需要請品牌主確認內容

整個流程時間拉的很冗長.,其實很累人

只要綁定 LINE 通知,當有任何動作,系統就會自動發送   

LINE 訊息通知此合作所有人員,真的方便的!!!

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

 

以往與品牌合作的時候

各種通訊軟體、粉專私訊、LINE、e-mail、messenger、instagram小盒子等等,每個地方都有窗口聯繫

說實在真的很容易就有疏漏~沒辦法即時聯絡到

AD POST 業配專案管理平台有專屬的發送訊息功能,每個專案都可以直接在平台上聯繫廠商

不用一直更換通訊軟體,真的便利超多!!

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

 

之前在交付檔案需要用雲端資料夾或檔案需要一個一個開放權限

有時候漏掉設定某個相關人員,就造成對方的不便

現在在平台上可以輸入e-mail 直接邀請合作的品牌主或是工作夥伴到平台建立專案

讓後續的溝通及聯繫更方便

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

每次與品牌接洽合作時,電腦裡都會存著超多撰文重點、商品特色簡報之類的文件檔案

超多檔案看了真的很頭痛,AD POST平台的需求單能夠條列式的列清楚

終於不用頻繁地開好多個檔案,只要點擊一個需求單就能簡單明瞭的進行工作,真的超級方便

品牌主也可以很清晰的條列自己的需求,讓合作更順利

真的很推薦給每個經營自媒體的網紅及品牌主們

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

對於有在拍影片的創作者非常推薦

在跟品牌主在回饋影片的修改意見時

常常都是使用自己方法或用各式各樣的文件,去呈現想要修改地方

會有時候會讓人不知道在說什麼!!

透過AD POST模組化表單的「修改意見表」

就能讓完整知道影片想要修改的方向~不用再猜來猜去的

 

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

另外在校稿影片時廠商想要修改的地方秒數,或要複核修改完的秒數

傳統的方式用截圖+說明的方式的,慢慢調整

AD POST獨家開發的「影音時間索引功能」

只要按下箭頭圖示,就可以直接到達修改內容對應的影片時間秒數

是不是超級實用又方便

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品牌主要確認圖片時,我(網紅)通常都是提供雲端連結或通訊軟體上傳照片

品牌主需要下載網紅提供的圖片才能進行挑選

使用平台後就可以省下下載圖片的步驟

在上面可以清楚呈現照片和品牌主有選取的圖片

品牌主只要輕鬆拖曳就可以排序圖片,也可以標示首圖

這樣就不用一直與對方確認到底是哪幾張圖片

 

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

之前在互相確認過往的修改的內容

都沒有紀錄起來,導致有問題的時候,又翻來翻去,要查核討論事情相對困難

平台上有完整的「版本紀錄」,可以紀錄所有網紅和品牌主編輯過程,切換也很快速

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

這功能很重要!!!!

品牌方想確認跟上次提交內容哪裡有差異或是我想確認品牌主修改內容

需要一字一字的對照,才知道對方修改什麼

在平台上只需要按「前版比對」

就可以清楚看到對方哪邊有修改,有修改的地方都有用顏色標出來,可以清楚看出有哪邊需要修改

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

最後到了作品上線後

要做上線後的最後一次地確認

之前都要靠人工檢查來回比對

上線文案有沒有遺漏文字,讓費時間而且容易疏漏

現在只要貼上連結,就可以直接用 AI 快速比對文案

馬上可以知道哪些有錯誤,可以直接修改

不用再等品牌主來通知,而且品牌主也知道上線的文案跟當初討論的文案差在哪裡

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

 

 

自媒體時代來臨,人人都可以經營個人的形象及品牌,發揮影響力

AD POST 網紅行銷專案管理平台

讓品牌主找網紅更容易,也能讓品牌及雙方合作更順利

推薦給每個網路行銷經營者們

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

AD POST平台上也有很多成功的知名品牌合作案例,大家都可以上去參考呦

網紅 + 藝人明星的全方位合作人選,成功媒合 5000+ 案例

 

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

 AD POST 有20萬筆網紅資料庫

也有協助廠商規劃完整的網紅行銷,找尋適合的網紅人選

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

 

現在AD POST有「免費體驗平台」方案,如果你目前有正在執行業配

只要和你合作的廠商到 AD POST 平台執行業配流程就可以獲得「平台體驗獎金」1000元獎金!

 

體驗及領取獎金辦法

A.目前有正在執行的業配

B.網紅方可以前往註冊平台,發出邀請信給合作廠商

C.待廠商回覆信件邀請,註冊或登入平台後建立專案,即可開始進行

D.當業配流程完成,到最後業配上線連結之後

E.即可在平台領取獎金

 

AD POST業配專案管理平台好用嗎? 使用步驟+心得分享

 

平台體驗獎金網站>> https://pse.is/6bwfxp

了解完整的平台功能>> https://pse.is/6bwepy

AD POST的FB帳號>> https://www.facebook.com/ADPOSTTW

AD POST的IG帳號>> https://www.instagram.com/adpost_taiwan/

珂荷莉Coralie
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