身為一名職業部落客

每天都需要跟很多廠商討論合作細節

只要廠商的數量一多

往往就很容易忽略細節

或者是忘記某些討論的內容~

整個就是忙到不行!!

這真的是一件很煩惱的事情! 

而且只要有漏掉任何一個地方

就很容易導致整個合作案件需要延後上線

對廠商來說也是很麻煩的事情

因為許多商品的上線都是有活動期限的

 

相信各位應該也很好奇平常我都怎麼管理案子吧!

今天就來分享一個【協作平台】給各位網紅們做個參考~

這個平台同時也是我長期使用中的管理平台：

【 AD POST 】

這是一個專為網紅和品牌商打造的業配管理平台

不論你是部落客、抖音網紅、IG網紅、YT影音網紅

這個平台都有適合你的功能!!

可以幫助雙方更有效率地溝通和協調業配內容

而且在討論的過程都有留下紀錄

更方便日後察看與修改、檢討內容

會比打電話討論更有效率與準確!

AD POST 平台的功能非常豐富，包括：

專案排程規劃：以往可能需要自己用Google日曆或是行事曆本子上記下所有的案件，但是當案子累積一多，就很容易遺漏一些案件的細節要求與時程，因此AD POST有這個專案排程規劃，不管是品牌方還是網紅更能夠掌握每一個專案的進度及排程，避免漏掉任何一個發佈時程!!

模組化表單：以前沒有模組化表單時，通常都是廠商直接打電話說明或者簡單幾個文字介紹，但這樣其實很難理解與整理出廠商所需要的呈現方式，往往都會遺漏許多重點，因此 AD POST能夠客製不同客戶需求，節省溝通時間 (快速討論）。

影音時間索引審稿：在沒有影音時間索引審稿時，校稿影音真的是一件很麻煩的事情，需要讓廠商自己拉影音播放的時間條去找到要校稿的地方，每次校稿就要慢慢找一次正確的位置，真的很不方便，但AD POST的這個功能可直接到達指定秒數，方便審稿。

前版資訊比對：傳統的情況，不管是品牌方還是網紅修改的資訊（包括文案，大綱，腳本），都要花時間檢查對方修改在哪裡，現在有了AD POST前版資訊比對之後，可以直接一目瞭然看到對方修改的地方。

AI自動文案比對：這個功能就更方便了!!  傳統上線完之後，不管是品牌方還是網紅，都要透過人工檢查遺漏的資訊，現AD POST的AI文案比對，能夠馬上找出上線文案與最終定案文案不同的地方，不再需要人工校稿查找，效率更加提升!

共同編輯與匯出：這也是一個非常重要的功能，通常與廠商聯繫時，都是一個負責的窗口，而文案是否通過並公開，往往決定全都還是在廠商的主管端，因此校稿除了給廠商的窗口校稿，還需要給廠商的高層校稿，因此當AD POST提供共同校稿與匯出功能時，就更方便廠商的窗口可以將資料下載、或者列印出來，方便快速給廠商的高層進行校稿與決策，更加速校稿的速度!

AD POST 近期更推出「免費體驗平台」方案
開放廠商品牌主和網紅執行業配專案
當雙方確認合作後
就可以註冊進入 AD POST 平台
開始溝通執行業配內容

以下這個就是網站首頁：
 

先進入後台，後台的畫面就會長這樣

這邊會顯示【進行中】的案子

進入專案後就會看到這個頁面

有分為：圖文、直播、限時動態

以及影音、短影音，五個項目

每一種項目都有不同的協作功能

假如是合作【部落格】這個類別項目

則可以在圖文，這個項目中

先設定好文案撰寫的預計提交時間

以及最晚回覆時間、作品提交時程

這樣廠商就能知道你預計什麼時候要交稿了

如果是【直播】這個項目的話

則會多了創意大綱提交時間

畢竟廠商也是想要先了解一下你直播前的想法

因此直播前可以先提供創意大綱供廠商查看

討論好以後再正式開直播

【限時動態】項目，則比較簡單

只有文案撰寫、作品上線的時程設定

影音、短影音的話，需要提交的時程就會比較多一點了

因為拍影片除了創意大綱

還需要腳本細節、影片製作

廠商要校稿的項目也會比較繁瑣一點

因此除了文案撰寫、作品上線的時間

還需要：創意大綱、腳本細節、影片製作

這三個項目的設定時間

基本上不論是合作哪一種項目

網紅都需要先把時間設定好

這樣廠商才會知道什麼時候能夠討論

或者是收到作品、確認上線時間

只要使用AD POST

方便維護案件，不再有一堆書面文件

只要一台筆電，走到哪邊都可以工作

以我這次的合作案來說

是屬於圖文介紹

因此我就需要來設定一下：

文案撰寫時間與最晚回覆時間

以及作品上線的預計提交時程

當你把所有時間都填寫完成後

網頁的呈現方式也是相當簡潔明瞭

一眼就可以掌握所有進度的時程

這也是一個很棒的設計!!

另外，AD POST有提供多種模組化表單

以下就是模組化表單-需求單

廠商填寫好以後，由網紅來執行

讓彼此雙方更加瞭解合作內容!

如果是影音的合作項目

AD POST提供的模組化表單-需求表內容則會更加豐富

需求單一般都是給廠商填寫的

然後網紅再根據廠商填寫的需求單來執行內容

接下來是模組化表單-創意大綱

這個部分也是設計的很棒!

不用再自己傷腦筋去設計項目

AD POST都幫你設計好了!!

方便你跟廠商進行溝通!

另外還有模組化表單-腳本細節介面如下圖

可以自由添加情境畫面

以及字幕跟旁白

讓廠商可以先知道你的腳本內容

方便廠商跟你一起討論與修改

模組化表單還有一個是文案撰寫

以影音項目來說，可以先寫好標題與內文

讓廠商可以知道你這個影片上傳出去後

標題跟內容是什麼

AD POST的各種模組化表單

都是非常實用的表單

統一規格，方便廠商與所有的網紅進行討論

而網紅習慣這些表單格式後

未來在查看各項案件也會更加得心應手

工作如魚得水、輕鬆自在

另外還有幾個很棒的功能我繼續介紹

當你的文案撰寫好並且廠商開始校稿

有時候你會不曉得廠商改了哪些地方

或者是自己又修改了哪些地方

這時候就能透過切換版本

以及前後版的對比

明顯看出哪些地方有修改過

就能隨時掌握一個更優質的版本來發布

↓↓↓左上角可以切換版本

前後版比對，紅字代表缺少的字↓↓↓

如果有地方需要討論

可以使用引文功能

直接將需要討論的地方框起來，然後點一下引文

就能直接將這一段資訊拿到留言版討論!!

超級方便的功能!

透過引文的留言討論功能

立即與廠商互動：回覆

哪邊需要修改、應該如何修改

為什麼這樣修改

都可以直接與廠商做溝通討論!

非常方便的功能!!  可以多加善用!

除了留言板的討論外

還可以直接發送訊息給廠商

【發送訊息】

另外~廠商端需要其他成員一起加入專案

可以利用【共編】的功能

只要輸入 Email 就可以快速邀請

AD POST 的所有協作與互動功能

可以說是網紅族的一大工作利器

對廠商來說也是一個很棒的溝通平台

自從開始使用AD POST後

現在整理各個廠商的文案進度

都能夠掌握得非常精準

而且對於校稿也更加有效率!

減少一來一往的時間浪費

而且AD POST已經累積超過20萬筆的網紅資料庫

並且成功媒合超過5,000個的案例

是一個非常多廠商與網紅使用的平台

如果各位也正在尋找一個更方便的協作平台

今天分享的這個AD POST是首選哦!!

可以認真使用看看

近期更推出「免費體驗平台」方案

開放廠商品牌主和網紅執行業配專案

當雙方確認合作後

就可以註冊進入 AD POST 平台

開始溝通執行業配內容

 

當你越使用，就越能發現功能真的很齊全

也都非常實用!!

AD POST 讓業配更簡單更方便

分享給各位囉^^~

 

另外AD POST也有提供媒合網紅人選服務

幫品牌方規劃從需求目標出發

協助您擬定策略操作，找尋您合適的網紅人選

執行專案過程都由專業團隊協助

支援滿足您所有需求，讓您有效完成每次的網紅行銷！

這個平台裡有超過20萬筆網紅資料

有超過5000個成功媒合的案例

不論是擁有百萬粉絲的大網紅或小網紅，通通都可以在這兒找到

如果你也想要接任何業配的案件

也可以註冊AD POST，透過AD POST幫你找到更多業配案件

https://bit.ly/3v4Cudh