07

OCT

2015

不知道大家有沒有跟我一樣的煩惱~

就是在長途旅行的時候

常常會到了目的地才發現忘了這個少帶那個!!!!!!!

打包的時候又腦袋一團亂不知道甚麼才是必須要帶的東西

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這次的美國行我發現了一個讓打包行李變的更有組織更有條理的辦法了!!!!!!!!!!!(驕傲)

就.是.

當啷~

excel清單!!!!!!!!

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有表單恐懼症的先不要急著關視窗!!!!!!!!!

我跟你一樣是個excel白癡!!

之前有神級同事可以輕鬆用excel做出各種表單還可以變出各種神奇的功能

每次都讓我看得瞠目結舌!!

那為何excel白癡的我可以變出這麼個完整又超~~~級~~~~有條理的打包清單呢?

因為

是下載來的阿哈哈哈哈

原來體貼的Microsoft Office根本有內建各式各樣超級fancy表單格式讓大家下載使用

(有人以前就知道這件事嗎?知道的舉手讓我膜拜一下!!)

 

使用方法灰常簡單, 來~跟著老師一步步做

首先你要打開excel(廢話!!)

接著點選下圖紅色框框那個"檔案"

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檔案點進去之後會看到以下的頁面, 請點選紅框的"新增"

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點進去新增之後你就可以看到出現了很多莫名的表單

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想要哪類型的表單可以直接在搜尋bar打字來檢索

下圖我搜尋了"清單"

找到非常符合我這次旅行打包可以使用的表單

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點下去然後再按下圖紅框的"建立"

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然後你就有看起來超精美的現成表單可以用了!!!!!!

excel真的太神奇了!!!!!

而且最令我驚訝的是表單內容超!!!完!!!!整!!!!!!!

他把所有該打包的東西都寫進去了

超多我沒有想到的東西啊 excel你好體貼(扭~)

那如果裡面的文字或是項目甚麼的跟你的需求不符合

妹有關係!

全部都是可以修改der

表單用法基本上大家都會吧

下圖有非常簡略的介紹XD

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總之就是你下載來的表單, 所有文字/類目都是可以依照自己喜好編輯

想要新增或是刪除欄位也都OK

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在電腦上編輯好所有欄位之後, 請把這個表單儲存

然後~mail給你自己

接著呢

如果你的手機還沒有下載excel app的請先去下載

反正不用錢啊載一下不會怎樣

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我是建議上面三個(excel/ppt/onenote)都載下來

反正~都~不!!用!!!錢!!!!

 

app載下來之後再用手機去收信把你剛剛寄給自己的那個表單打開

接著~

你就可以輕輕鬆鬆對照手機上的清單打包行李啦啦啦

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放進去的東西記得要在check box打勾嘿!!

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這樣對照著打包整個超級輕鬆又安心

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在飛機上再也不用擔心是不是我少帶了這個又漏掉了那個~

 

順便跟大家分享一下

打包行李記得衣服要用捲!!的!!!

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這樣用捲的不容易皺而且省空間又容易收納

所以我衣服褲子都是用捲的喔!!

 

打包好你就可以帶著行李心無罣礙的出門柳~

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(YouTube貼紙豪可愛XDDDD)

 

話說excel這個現成表單的功能真的非常神奇

一般家庭或是個人應用上面也非常多可以使用的

像地方的媽媽都需要做的"記帳"這件事

他們也有非常完整的收支紀錄表

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最後還可以統計出柱狀圖讓你更清楚檢視每個類目的花銷

太方便了啊啊啊啊啊!!!!

 

或是你是一個常常忘東忘西連接小孩下課都會忘記的爸爸

excel也有內建to do list可以應用

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這下你就沒有理由跟老婆說 我今天忘記洗衣服了

 

然後永遠都覺得自己過胖的男女們

居然有健身計劃表可以下載啦!!!!!!!!

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我活這麼大真的不知道excel可以這麼好用

太可怕了!!!!!!

 

除了個人應用上

在商務這部分也是有超級多現成表單可以利用

像會計最需要的差旅費用表

下面這個下載起來以後出差的人都叫他們自己填完整了交出來報帳

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工作事半功倍啊啊啊!!!!

 

還有下面著個專案績效報告

用這麼完整詳細又漂亮的表單來報告你的KPI

老闆會愛死你!!!!!!!

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或是在做長時間規劃的時候還有時間線規劃表可以應用

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每個季度的規劃拿出這個保證同事覺得你很神!!!

 

以上只是我大致看了一下人生中有甚麼可以簡單運用的表單

其實Excel裡面還有千千萬萬個表單等著你去發掘

如果在"規劃"上面很有障礙的人

我強烈推薦你好好利用excel這些功能

 

下次會分享OneNote的應用喔

stay tuned

 

<本文為Microsoft Office邀稿, 不過他們只叫我介紹excel, 這些神奇的表單是我自己發掘的唷(得意)>

 

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Catie
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